<aside> 💡 Toutes les connaissances que je te livre ici, je les ai approfondie dans la formation Structurer son cerveau avec notion de J&J Je t’invite à les suivre et à consulter leur contenu pour appronfir tes connaisances ☺️

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<aside> 🇫🇷 Si tu n’est pas à l’aise avec l’anglais, tu peux passer Notion en Français : Settings & Members > Language & Region > Français

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Les bases :

→ Menu à gauche : fonctions de recherches, notifications, paramètres, tes pages, les templates, les options d'imports et la corbeille

→ Collaborer :

• Menu de gauche > Settings & Members > members
• Possibilité d'ajouter des membres à l'espace Notion :
  • En tant qu'admin : peuvent tout gérer et modifier
  • En tant que membre : pouvant juste consulter et modifier le contenu des pages
• Possibilité d'ajouter des Guest (qui doivent avoir un compte Notion)
  • Dans la page a partager, cliquer sur "share" en haut à droite > add people,
• Attention, si une personne a accès à une page, elle a accès à toutes les sous-pages qu'elle contient
• Possibilité de rendre une page publique
  • En haut à droite "share to the web" - plusieurs options de partage

→ Les notifications : dans le menu de gauche "all updates"

• Types de notifications :
  • On te mentionne quelque part
  • Tu es ajouté.e à une propriété "person" dans une BDD
  • Tu te met un rappel
  • Des modifications ont étés faites dans une page que tu suit
• Peuvent être des notifications push sur ton bureau ou mobile, ou des notifications e-mails ("settings & members" → "my notification")

Notion est composé de :

1. Pages : elles peuvent contenir du contenu (ahah) simple, des bases de données ou des tableux de bord

   • Créer une page :
     • cliquer sur le petit + dans ta barre latérale de gauche.
     • ou taper / puis choisir page
     • ou cliquer sur les trois petits points ... à gauche d’un bloc > puis turn into > et choisir page. Cela va transformer ton bloc en une véritable page sur ton espace Notion.
   • Chaque page peut être personnalisée (en haut de la page) avec :
     • des icônes : emoji, photo propre, lien web vers une image
     • des couvertures (cover) : photo propre, lien web vers une image ou photo de la banque d'images unslpash
     • une description
   • Tu peux paramétrer chaque page Paramètres de la page (... en haut à droite) :
     • Choisir le style de polices
     • La taille du texte
     • La largeur de la page
     • Ajouter la page en favoris
     • Copier le lien de la page (chaque bloc à un lien - utile pour faire des "tables des matières"
     • Annuler l'action
     • Voir les versions de la page
     • Supprimer la page
   • Tu peux ajouter du contenu dans ta page grâce à la touche / :
     • Blocs basiques : textes, checklists, listes à puces, listes numérotées ...
     • Blocs bases de données
     • Blocs médias : images, vidéos, page web, fichiers, audios, intégrations ...
     • Blocs avancés
   • Tu peux mettre en page ton contenu :
     • Sélectionne les mots que tu viens d’écrire, il est possible d’y ajouter tout ce que tu connais déjà : un lien, un commentaire, du gras, de l’italique, souligner, barrer, mettre en code, une formule, des couleurs, ou encore identifier quelqu’un grâce à @.
     • Grâce aux 6 petits points à gauche de tes blocs (quand ton curseur est sur le bloc), tu peux déplacer ton bloc comme tu le souhaites et donc par exemple créer des colonnes !

2. Base de données : "Ensemble structuré de données accessibles de diverses manières" = conteneurs d'informations qui ont des propriétés et qui contiennent des "entrées" qui sont des pages. Idéal si tu as des contenus avec des propriétés similaires, beaucoup de données et que tu as besoin de filtrer les informations.

   • Créer une base de données :
     • Créer une base de données full page. Lorsque tu es sur une page vide, sélectionne un format de base de données : table, board, list, calendar, gallery, ou timeline. Attention, sur une base de donnée full page, tu ne peux pas ajouter d’autres blocs (comme sur une page classique)
     • Créer une base de données inline. Tu peux en mettre plusieurs base de donnée inline sur une seule et même page. Utilise la commande / sur une page et selectionne “base de donnée inline”
   • Les formats de base de données :
     • tableau, board, liste, gallerie, calendrier ou timeline (pour les deux derniers, il faut un champ de type date dans les propriétés)
     • Chaque vue à son propre format et un ensemble de filtres (permettant d'afficher uniquement les éléments ayant des propriétés spécifiques)
     • Peu importe la forme de la BDD choisie → toutes les informations d'une BDD restent les mêmes quelque soit le format chois
   • Une base de données contient :
     • des entrées : une liste de choses à l’intérieur.
     • des propriétés : des détails sur chacune de ces entrées.
       • on peut en ajouter autant que l'on veux
       • sont de plusieurs forme : texte, nombre, liste déroulante, date, checkbox etc.
       • sont visible dans la vue de ta BDD, tu peux les masquer en cliquant sur "properties" et en cochant les propriétés que l'on souhaite voir apparaître

Raccourcis claviers :

• command + d pour dupliquer les blocs sélectionnés.
• command + p pour ouvrir la console de recherche et la liste des dernières pages consultées.
• command + maj + h pour appliquer la dernière mise en forme de texte utilisée.
• command + maj + m pour créer un commentaire.
• command + ] pour revenir sur la page précédente.
• command + maj + U pour revenir à la page parente.
• command + maj + l pour passer en mode Dark (c'est un L et non un 1).
• command + n pour créer une nouvelle page (uniquement sur l'application PC / Mac).